Innover et Apprendre avec l'Intelligence Artificielle

Conditions d'utilisation

Informations générales

Les services d’IA présentés sur ce portail sont réservés aux membres du personnel de l’Université de Strasbourg, afin de les assister dans la réalisation de leurs tâches professionnelles quotidiennes, sur la base de solutions techniques souveraines et maîtrisées. Conformément à cet objectif, veillez à n'y exploiter que des données professionnelles ou nécessaires à la conduite de vos activités.

L’utilisation de ces services est encadrée par la charte du numérique , son annexe spécifique aux usages des intelligences artificielles , le règlement (UE) 2024/1689 du 13 juin 2024 sur l'intelligence artificielle, le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données, ainsi que la loi n°78-17 relative à l'informatique et aux libertés.

Aucun usage susceptible de porter préjudice à autrui n’est autorisé. Les incidents techniques ou contenus inappropriés doivent être signalés à l'établissement en contactant le Support numérique (support@unistra.fr).

L’utilisation doit rester responsable : aucun usage nuisible ou portant préjudice à autrui n’est autorisé. Les incidents techniques ou contenus inappropriés doivent être signalés à l’Université.

Protection des données

Les informations recueillies dans l'exploitation de ce service numérique sont enregistrées par l'Université de Strasbourg dans un fichier informatisé dont l'accès est limité au personnel habilité de la Direction du numérique, afin de permettre la fourniture du service (gérer les comptes et les droits d'accès, garantir la sécurité du service) conformément aux finalités définies (contribution à l'exécution des missions des membres du personnel de l'établissement).

La base légale de ce traitement est le consentement. Les données collectées sont les données de profil de l'utilisateur, celles nécessaires au fonctionnement du service numérique concerné (ex : la voix, pour profiter de la fonctionnalité de transcription), les données professionnelles partagées (documents, rapports, compte-rendus, etc.). Vous conservez la maîtrise des données transmises : elles ne sont notamment pas utilisées pour ré-entraîner les modèles de langage.

Les données sont conservées :

• Chatbot : l’historique est stocké pour consultation et gestion par l’utilisateur, qui peut le supprimer à tout moment. Les conversations sont archivées après 3 mois et supprimées après 1 an. Les bases de connaissances sont conservées.
• Speakr : les fichiers audio sont supprimés au bout de sept jours. L'historique des transcriptions est stocké pour consultation et gestion par l’utilisateur, qui peut le supprimer à tout moment.
• Glm Ocr : les documents sont supprimés immédiatement après traitement.
• Docling : les documents sont supprimés immédiatement après traitement.
• Assistance Moodle : les données de conversation sont conservées à des fins de suivi et d'amélioration du service de support.
• Statistiques anonymisées : nombre d’utilisations, temps de réponse, etc.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données, retirer votre consentement, vous opposer au traitement de vos données et exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : dpo@unistra.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.